Assistente Administrativo - PJ

A Fundação Vanzolini, formada e liderada por professores da Poli-USP, transforma conhecimento acadêmico em impacto real há quase 60 anos, desenvolvendo projetos de Inovação, Educação e Engenharia no Brasil e no exterior.

Se você possui perfil analítico, organizado e excelente comunicação, essa oportunidade é para você. Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo da Coordenadoria de Monitoramento, Avaliação e Certificação (COMAC), contribuindo com o acompanhamento de processos, organização documental, análise de informações e relacionamento com parceiros institucionais em um importante projeto educacional.

🎯 Principais responsabilidades

• Realizar cruzamento, tratamento e análise de bases de dados em Excel;
• Elaborar apresentações executivas, relatórios e documentos técnicos;
• Atender e orientar parceiros institucionais quanto ao preenchimento de documentos, fluxos e procedimentos;
• Conduzir reuniões de alinhamento, apresentando orientações e esclarecendo dúvidas sobre processos;
• Revisar documentos, identificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário;
• Apoiar na organização documental, controle de processos e estruturação de fluxos de trabalho;
• Elaborar respostas técnicas para demandas institucionais, CRMs e ouvidorias;
• Localizar, validar e orientar o uso de informações disponíveis em sistemas e portais institucionais;
• Acompanhar a tramitação de processos administrativos no sistema SEI.

✅ Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Pública ou áreas correlatas;
• Domínio de Excel, especialmente para cruzamento, tratamento e análise de bases de dados;
• Experiência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos técnicos;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Experiência com organização de processos, controles administrativos e gestão documental;
• Desejável experiência com o sistema SEI;
• Conhecimento em construção de fluxos e acompanhamento de processos administrativos.

🤝 Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico e proatividade;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Capacidade de atuar de forma colaborativa e com foco na qualidade das entregas;
• Flexibilidade e disposição para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.