A Fundação Vanzolini busca profissional para atuar na recepção da instituição, apoiando as rotinas administrativas e operacionais da área, sendo responsável pelas seguintes atividades:
- Organização de arquivos
- Emissão de relatórios, controles e planilhas;
- Preparação, conferência e encaminhamento de documentos;
- Controle de estoque de materiais administrativos;
- Controle de recebimento e distribuição de correspondências, documentos e mercadorias;
- Organização de salas para reuniões e eventos internos;
- Controle de reservas das salas de reunião;
- Atendimento presencial e telefônico, recepcionando, orientando e direcionando visitantes, colaboradores e fornecedores;
- Controle de acesso de pessoas às dependências da Fundação;
- Demais atividades correlatas à função
O que é necessário:
- Ensino Médio Completo;
- Experiência anterior na área de recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas
- Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em Word e Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, cordialidade e atenção aos detalhes
Se você busca uma oportunidade para aplicar seus conhecimentos e tenha interesse em se conectar conosco, candidate-se.