Sumário: 

Atuação no planejamento, execução e acompanhamento de processos de importação de bens e serviços para projetos, garantindo conformidade com a legislação vigente e normas internas. Responsável pela análise de viabilidade, gestão documental, emissão e validação de pedidos de compra, além do acompanhamento das etapas de liberação, desembaraço e recebimento das mercadorias. Apoio também nas aquisições nacionais de compras institu-cionais. Requer experiência em importação, conhecimento da legislação aduaneira e habilidades em gestão de processos e documentos.

Descrição das Atividades:

 

Entre as atribuições, estão: 

• Planejar, abrir e acompanhar processos de importação direta, indireta e temporária de bens, materiais e serviços necessários à execução dos projetos;
• Analisar a viabilidade das importações, verificando conformidade com legislação, normas inter-nas, exigências fiscais e aduaneiras;
• Realizar a gestão documental junto aos órgãos competentes e despachantes aduaneiros, incluindo solicitação de Licença de Importação;
• Estimar despesas relacionadas às importações, como impostos, taxas, frete e seguro;
• Emitir e validar pedidos de compra no sistema interno, assegurando que todas as informações estejam corretas e completas;
• Controlar prazos, custos e procedimentos para liberação e recebimento das mercadorias importadas, garantindo atendimento às especificações;
• Apoiar também nas aquisições nacionais para compras institucionais, seguindo as regras e procedimentos internos;
• Orientar os parceiros sobre processos, prazos, custos e documentação necessária para importações e compras institucionais;
• Manter relacionamento com fornecedores estrangeiros, representantes legais no Brasil, despachantes e órgãos reguladores;
• Apoiar as demandas administrativas institucionais e da área.

Pré-Requisitos do Cargo:

 

Básicos:

 

• Pacote Office (Excel, Word, etc.)

 

Obrigatórios:

• Formação superior em Administração, Comércio Exterior, Logística, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em processos de importação (preferencialmente em instituições públicas ou privadas);
• Conhecimento da legislação aduaneira, fiscal e regulatória aplicável;
• Vivência com sistemas de gestão para abertura e acompanhamento de pedidos de compra.

Desejáveis:

• Experiência em compras institucionais e processos administrativos em órgãos públicos ou fundações;
• Conhecimento sobre importação temporária e exportação temporária;
• Noções de controle de câmbio e pagamento internacional.
• Experiência em instituições de pesquisa ou ensino;
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP).

 

Cursos Específicos e/ou Habilidades: 

 

Formação: Superior em Administração, Comércio Exterior, Logística, Economia, Engenharia ou áreas correlatas, inglês em nível técnico, com capacidade para leitura e interpretação de documentos como Proforma Invoice e comunicação com fornecedores internacionais.

Habilidades: Ser responsável, proativo, organizado, comprometido com prazos, atenção aos detalhes, boa comunicação, comprometido com prazos e colaborativo no trabalho em equipe.

Faixa Salarial: R$ 5.000,00 à 5.300,00 

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.