Descrição das Atividades:

- Recepcionar o pedido de compras no sistema de gestão de compras;
- Analisar o pedido dentro dos critérios do projeto (Garantir o cumprimento das regras dos financiadores aplicáveis às compras) e efetuar a cotação de preços, observando as características e especificações técnicas do produto ou serviço solicitado;
- Analisar Termo de Referência, elaborar edital e conduzir e acompanhar as etapas de publicação;
- Manter contato com fornecedores para solucionar as questões relativas às aquisições, bem como solicitar toda a documentação necessária para os casos de compras, contratos e editais;
- Manter o sistema de gestão de compras regular seguindo todas as etapas com a inclusão de toda documentação referente ao processo de compra/contratação; 
- Acompanhar todo o processo de compras até a entrega da mercadoria, se manter em contato com o fornecedor para a confirmação da data de entrega do produto ou serviço, havendo alteração da data deve ser informado ao solicitante bem como atualizar o sistema de gestão de compras prezando pela agilidade e qualidade do processo, comunicando ao solicitante o andamento da mesma;
- Orientar o usuário no sistema de gestão de compras para consultas do andamento do processo; 
- Experiência e conhecimento sobre faturamento (entrada de Notas Fiscais e dentre outras atividades compatíveis ao cargo);
- Apoio ao coordenador da área nas demandas institucionais;
- Estar atualizado nos regulamentos de compras de acordo com a modalidade de projeto e regras de licitação e contratos administrativos.

Pré-Requisitos do Cargo:

- Inglês intermediário - avançado;
- Pacote Office – word e excel são essenciais;
- Experiência de 3 anos em Compras e Contratos;
- Experiência com o sistema Comprasnet;

Escolaridade:  

- Superior completo. Graduação em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Engenha-ria; Direito ou pós-graduação na área relacionada a função.    

Desejáveis:  

- Conhecimento de importação e exportação; 
- Experiência com compras em Fundações de apoio;
- Organização e agilidade para definição, condução e finalização de processos;
- Habilidade em realizar compras nacionais em geral (direta, dispensa, inexigibilidade, etc.);
- Habilidade em negociar, avaliar mercadorias, planejar e organizar os processos de compras;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Habilidade em lidar com pessoas de vários níveis da organização e desenvolver boas relações com fornecedores;
- Conhecimentos de legislação federal e estadual (em específico, aquelas ligadas à licitação).

Faixa Salarial: R$ 5.000,00 à 5.500,00 

 

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.