Descrição das Atividades:

• Executar e controlar as rotinas de contas a pagar, garantindo o cumprimento de prazos e políticas internas;
• Analisar, conferir e lançar notas fiscais, faturas, boletos e contratos no sistema de gestão da empresa;
• Programar e realizar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços, tributos e demais obrigações financeiras;
• Efetuar conciliações bancárias e conferência de extratos relacionados aos pagamentos efetuados;
• Manter controle e organização dos documentos financeiros e comprovantes de pagamento;
• Realizar o relacionamento com fornecedores, esclarecendo dúvidas e tratando divergências de pagamentos;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal, fornecendo informações e relatórios de contas a pagar;
• Garantir a correta classificação contábil das despesas, em conformidade com o plano de contas;
• Atuar em conjunto com as áreas de contabilidade, fiscal e controladoria;
• Acompanhar vencimentos contratuais, impostos e obrigações recorrentes;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos financeiros e controles internos;
• Executar demais atividades correlatas e específicas para atender às demandas e necessidades da Unidade.

Pré-Requisitos do Cargo:

- Graduação completa;
- Experiência mínima em funções relacionadas;
- Conhecimento em ferramentas de informática e Software;
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.

Competências Comportamentais:

•  Proatividade e iniciativa;
•  Organização e disciplina;
•  Boa comunicação e atendimento ao público;
•  Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
•  Trabalho em equipe e colaboração;
•  Sigilo, ética e responsabilidade no manejo de informações; 
•  Comprometimento com resultados e qualidade;
•  Comprometimento no cumprimento de prazos;
•  Comprometimento com o cumprimento de normas e procedimentos.
 

Escolaridade:  

•    Superior em:

-  Administração de Empresas;
-  Economia;
-  Contabilidade;
-  Gestão Financeira;
-  Áreas relacionadas a função.    

Desejáveis:

- Experiência com pagamento;
- Organização e agilidade para definição, condução e finalização de processos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Habilidade em lidar com pessoas de vários níveis da organização e desenvolver boas relações com a equipe.

Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Transporte; Vale Refeição no local; Vale Alimentação; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Sesc; CEPEUSP; Gympass;

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.