Sumário: 

 

O cargo de Assistente Administrativo de Projetos tem como objetivo apoiar a operação do laboratório por meio da execução de atividades administrativas, operacionais e de atendimento ao cliente, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos, organização das rotinas e suporte às áreas técnicas e administrativas.

 

 Descrição das Atividades:

 

O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do laboratório, incluindo, mas não se limitando a:
Emissão e acompanhamento de orçamentos;
Atendimento ao cliente presencialmente, por telefone, e-mail e outros canais de comunicação;
Registro e acompanhamento das comunicações com clientes;
Emissão de pedidos de faturamento e de notas fiscais de simples remessa;
Apoio no processo de faturamento;
Recebimento, conferência, registro e expedição de materiais, com eventual necessidade de operação de Empilhadeiras e/ou paleteiras;
Cadastro e acompanhamento de requisições de compras;
Apoio administrativo em pagamentos, adiantamentos e controles internos;
Organização e atualização de cadastros, arquivos e registros;
Apoio às áreas técnicas e administrativas em demandas operacionais do dia a dia;
Auxílio no controle de prazos, documentos e informações do laboratório;
Execução de outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da operação.

 

Pré-Requisitos do Cargo:

Básicos:

 

Bom conhecimento de informática, com facilidade para uso de sistemas, planilhas, e-mails e ferramentas digitais em geral;
Disponibilidade e aptidão para operar empilhadeiras, conforme necessidade do laboratório;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

 

Escolaridade:       

 

Ensino técnico ou superior em áreas administrativas

 

Desejáveis:

 

Conhecimento básico de inglês;
Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou ambientes laboratoriais;
Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e rotinas fiscais/administrativas.
Perfil Comportamental Esperado:
Perfil proativo, com iniciativa para identificar e resolver demandas do dia a dia;
Alto senso de responsabilidade, assiduidade e pontualidade;
Comprometimento com prazos, qualidade das informações e organização;
Capacidade de trabalhar em equipe e de manter bom relacionamento interpessoal;
Postura ética, cordial e profissional no atendimento a clientes e colegas;
Flexibilidade e disposição para aprender novos processos e rotinas.

 

Faixa Salarial: 4000,00 á 4.100,00

 

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 –Cidade Universitária-São Paulo – SP.