Sumário: 

Profissional responsável por apoiar a gestão administrativa e operacional de projetos vinculados à FIPT, com atuação voltada à organização, consolidação e tratamento de informações necessárias ao acompanhamento das iniciativas. Suas atividades incluem apoio a processos internos, elaboração e atualização de documentos, estruturação de dados para relatórios, manutenção de registros e suporte ao uso de sistemas informatizados utilizados na gestão de projetos. Atua em interface com equipes administrativas, técnicas, de informática e de gestão digital de dados, contribuindo para a eficiência, rastreabilidade, padronização e qualidade das informações associadas às atividades desenvolvidas pela Fundação.

Descrição das Atividades:

• Organizar, estruturar e manter atualizadas as informações e documentos associados aos projetos apoiados pela FIPT, assegurando coerência, integridade e rastreabilidade.
• Auxiliar na coleta, tratamento e consolidação de dados administrativos, operacionais e técnicos, realizando análises preliminares, conferências de consistência e estruturação de indicadores.
• Desenvolver planilhas estruturadas, gráficos, controles analíticos e materiais de apoio que subsi-diem o monitoramento de atividades, prazos e resultados.
• Operar e apoiar o uso de sistemas informatizados internos, contribuindo para o registro, organi-zação e categorização de informações em diferentes plataformas.
• Contribuir para a documentação de processos, elaborando manuais, registros operacionais, ins-truções e resumos estruturados.
• Auxiliar na integração e consolidação de informações provenientes de diferentes áreas e equipes, promovendo organização técnica e administrativa dos dados.
• Acompanhar cronogramas, prazos, metas e atividades previstas, estruturando controles para acompanhamento contínuo e identificação de pendências.
• Realizar conferência técnica e administrativa de documentos, assegurando padronização, versio-namento e conformidade com fluxos internos.
• Apoiar reuniões, oficinas e atividades internas relacionadas aos projetos, elaborando atas, agen-das, listas de presença e demais materiais complementares.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando ajustes neces-sários em fluxos, controles, rotinas e padrões de organização das informações.
• Executar outras atividades correlatas de apoio administrativo e analítico necessárias ao anda-mento dos projetos.

Pré-Requisitos do Cargo:

Básicos:

•  Organização, precisão e atenção a detalhes na manipulação de documentos, registros e informa-ções estruturadas.
•  Capacidade de organizar, estruturar e sintetizar dados em planilhas, relatórios e controles admi-nistrativos.
•  Facilidade para aprender e operar sistemas informatizados, plataformas internas e ferramentas digitais de apoio à gestão.
•  Raciocínio lógico e habilidade para lidar com dados numéricos e informações técnicas de forma clara e sistemática.
•  Boa comunicação verbal e escrita, postura colaborativa e responsabilidade no cumprimento de prazos e atividades.
•  Capacidade para atuar em ambiente com múltiplas demandas simultâneas, mantendo organiza-ção e coerência nos processos.

Escolaridade:
 
Ensino Superior completo ou em andamento em Estatística, Administração, Tecnologia, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Engenharia ou áreas correlatas. 

Desejáveis:

Experiência:  

•  Vivência em atividades de apoio a projetos, organização de informações ou administração de dados em ambientes corporativos ou acadêmicos.
•  Participação em rotinas que envolvam coleta, tratamento inicial, análise ex-ploratória ou consolidação de informações para relatórios.
•  Experiência com registro, controle e acompanhamento de processos em plata-formas digitais, sistemas internos ou ferramentas de gestão.
•  Atuação em ambientes que exijam interpretação de informações técnicas, capacidade analítica e organização de documentos estruturados.
 
Cursos Específicos e/ou Habilidades:
 
•  Conhecimentos intermediários em planilhas eletrônicas, incluindo fórmulas, organização de tabelas, gráficos e elaboração de controles estruturados.
•  Noções de linguagens ou ferramentas utilizadas em análise de dados (Excel avançado, SQL, Python, R ou similares), consideradas diferencial.
•  Familiaridade com ferramentas digitais de apoio à gestão, plataformas colaborativas e ambien-tes informatizados.
•  Capacidade de compreender fluxos, procedimentos e documentos técnicos, organizando-os de forma padronizada e sistemática.
•  Habilidade em elaborar relatórios claros, estruturados e baseados em dados, com boa apresenta-ção visual e atenção à qualidade da informação.
•  Inglês intermediário para leitura e interpretação de materiais técnicos.

Faixa Salarial: R$ 6.000,00 à 6.011,00 

 

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.