Sumário:

 

Apoio em atividades de gestão na área de Coordenadoria de Gestão do Campus, Departamento de Manutenção e Departamento de Projetos e Obras do IPT.

Descrição das Atividades:

 

Executar atividades de gestão, acompanhamento, fiscalização e execução de contratos de prestação de serviços para o ambiente inovador do Instituto que é parte integrante do ecossistema de inovação em operação e projetos em parceria do IPT com a FIPT;
Estabelecer novas especificações técnicas das aquisições/contratações de serviços e operação modificando e modernizando os serviços que são prestados para o ambiente de inovação e convivência e que integra os projetos do ecossistema de inovação e dos projetos da parceria IPT com a FIPT;
Fazer planejamento, elaboração e especificações das aquisições/serviços em atendimento as demandas necessárias para a operação do ambiente de inovação e convivência e que integra os projetos os projetos do ecossistema de inovação e dos projetos da parceria IPT com a FIPT;
Realizar o recebimento, conferência, certificação e encaminhamento das medições e documentações para correta execução dos contratos;
Atender às requisições dos Órgãos de Controle, bem como Auditorias internas e externas da FIPT e IPT;
Planejar e solicitar os materiais necessários para correta execução dos contratos de prestação de serviços e realização de prestação de contas das despesas envolvidas conforme regras da FIPT e IPT;
Elaborar documentos pertinentes aplicando os ditames das leis e regulamentos atendidos pelo IPT e FIPT, como Regulamento Compras e ter conhecimentos com legislações com Lei de licitações e eventuais Instruções normativas aplicáveis;
Elaborar documentação de comunicação interna e externa, tais como: termo de referência, cartas comerciais, ofícios, memorandos, planilhas, solicitação de aditamentos contratuais e outros documentos afins;
Elaborar relatórios gerenciais para controles de prazos e de execução de contratos, requisições, processos, contratações e etapas de execução, sintetizando todas as atividades em relatórios gerencias, fornecendo dados à Coordenação/Direção.

Pré-Requisitos do Cargo:

 

Conhecimentos nas áreas de compras, licitações e contratos;
Conhecimentos das legislações de compras do terceiro setor e administração pública quando aplicável tais como: Lei Federal nº 10520; Lei Federal nº 13.303/16 e sistemas de compras governamentais como bolsa eletrônica; Portais de transparência.
Conhecimentos: em ERP
Conhecimento em Sistemas/Sites Eletrônicos Governamentais: Compras Gov./ Pregão Eletrônico, catálogo de materiais, CAUFESP; Sistema SEI e sites de verificação de idoneidade.

Experiência

 

02 anos na Área de Administração de Serviços ou Suprimentos;

Escolaridade:

Nível superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Áreas correlatas;

Desejáveis:

Experiência comprovada de 05 anos em gestão de contratos e compras;

Cursos Específicos e/ou Habilidades:

Informática: Word, Excel (fórmulas avançadas), Tabela dinâmica.