Objetivo do Cargo: Apoio e suporte administrativo às atividades do setor, realizando tarefas de rotina, organização de documentos e atendimento interno e externo, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos da FIPT.

Principais Responsabilidades:

•    Organização de arquivos e documentos físico e digital nos sistemas de gestão;
•    Atendimento telefônico,
•    Responder demandas via e-mail;
•    Digitar, formatar e arquivar documentos, relatórios e planilhas nos sistemas de gestão;
•    Apoiar nos processos e controle da área de atuação;
•    Garantir cumprimento de normas internas, políticas da empresa e prazos administrativos;
•    Prestar suporte à equipe em tarefas rotineiras e demandas emergenciais internas ou externas;
•    Colaborar para a melhoria contínua dos processos administrativos.
•    Auxiliar em atividades de controle recebimento de notas, recibos ou boletos;
•    Apoiar os processos conduzidos pela equipe de compras;
•    Alimentar sistema de gestão ou planilhas e relatórios de controles;

Requisitos:

•    Ensino médio completo (desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
•    Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao público é desejável;
•    Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão;
•    Boa comunicação verbal e escrita;
•    Organização, disciplina e atenção a detalhes.

Competências Comportamentais:

•    Proatividade e iniciativa;
•    Organização e disciplina;
•    Boa comunicação e atendimento ao público;
•    Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
•    Trabalho em equipe e colaboração;
•    Sigilo, ética e responsabilidade no manejo de informações; 
•    Comprometimento com resultados e qualidade;
•    Comprometimento no cumprimento de prazos;
•    Comprometimento com o cumprimento de normas e procedimentos.

Condições de Trabalho:

•    Atuação em escritório ou ambiente administrativo da instituição;
•    Uso frequente de computador, sistemas de gestão e comunicação digital;
•    Atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes, fornecedores e colaboradores;
•    Cumprimento de horários e rotinas administrativas;
•    Possibilidade de movimentação dentro da empresa para entrega de documentos ou suporte a setores.


Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Transporte; Vale Refeição no local; Vale Alimentação; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Sesc; CEPEUSP; Gympass;

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.