Auxiliar Administrativo
Sumário:
Apoio e suporte administrativo às atividades do setor, realizando tarefas de rotina, organização de documentos e atendimento interno e externo, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos da FIPT.
Descrição das Atividades:
- Organização de arquivos e documentos físico e digital nos sistemas de gestão;
- Realizar atendimento telefônico, por e-mail, e outros canais de comunicação da organização;
- Operar os sistemas de gestão e demais ferramentas operacionais;
- Apoio na elaboração e formatação de documentos, relatórios administrativos, de indicadores e planilhas nos sistemas de gestão;
- Cumprir normas, procedimentos, políticas internas e da gestão da qualidade;
- Prestar suporte à equipe em tarefas rotineiras e demandas emergenciais internas ou externas;
- Colaborar para a melhoria contínua dos processos administrativos;
- Apoiar na execução das rotinas administrativas, contribuindo para organização e cumprimento dos prazos;
- Executar demais atividades correlatas e específicas para atender às demandas da gestão FIPT.
Pré-Requisitos do Cargo:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Responsabilidade, comprometimento com prazos e facilidade para trabalhar em equipe.
Básicos:
- Organização, disciplina no cumprimento de rotinas e procedimentos;
- Proatividade e disposição para aprender;
- Responsabilidade e comprometimento com as atividades e prazos;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Trabalho em equipe e colaboração;
- Adaptabilidade e facilidade para lidar com mudanças;
- Receptividade às orientações da liderança, respeito à hierarquia e abertura para receber feedbacks e direcionamentos;
- Boa comunicação verbal e escrita e atendimento ao público;
- Comprometimento com a integridade, ética e confidencialidade das informações e dos documentos e dados sob sua responsabilidade;
Escolaridade:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou graduação em andamento);
Desejáveis:
- Desejável experiência prévia em atividades administrativas;
- Será considerado um diferencial possuir conhecimento básicos em sistemas integrados em gestão empresarial (ERP).
Cursos Específicos e/ou Habilidades:
- Conhecimento básico no pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
Faixa Salarial: R$ 3.000,00 à 3.400,00
Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.
Local
São Paulo/SP
Formato de trabalho
Presencial
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
Benefícios
Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Transporte; Vale Refeição no local; Vale Alimentação; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Sesc; CEPEUSP; Gympass;
FIPT
São Paulo
A Fundação de Apoio ao Instituto de Pesquisas Tecnológicas – FIPT é uma instituição privada, sem fins lucrativos, com autonomia ad...