Sumário 

O profissional deverá dar apoio administrativo à Gerência Administrativa alocada na Coordenadoria de Programas, Inovação e IPT Open.

Descrição das Atividades:

 

• Apoio no preenchimento de formulários e documentos pertinentes a rotina administrativa que envolve a CPIO-IPT-Open de forma física e eletrônica;
• Apoio no controle e produção de prestação de contas oriundas de despesas de viagens, realizadas no desenvolvimento das atividades da Equipes Técnica;
• Apoiar na formatação de relatórios técnicos;
• Apoiar na elaboração apresentações;
• Acompanhar e participar de reuniões com a equipe;
• Atendimento fornecedores e a clientes (internos e externos;
• Apoiar no controle de Bens Patrimoniais;
• Elaboração de planilhas de excel, relatórios;
• Operar copiadora documentos, computador, telefones e outros;
• Agendamento de visitantes;
• Organização de reuniões com o pessoal interno e externo;
• Interface com demais setores da empresa;

 

Pré-Requisitos do Cargo:

 

Básicos (requisitos e habilidades mínimos para o cargo desejado):

 

 

• Formação técnica em Administração, Contabilidade, Economia, ou áreas afim;
• Conhecimento e habilidades em pacote office.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita para articular informações de maneira clara e concisa.
• Capacidade de trabalhar efetivamente em equipe, colaborando com membros de diferentes áreas.
• Cumprir todas as normas e determinações legais;
• Respeitar as normas de segurança e manutenção;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

 

Escolaridade:

 

• Ensino médio/técnico em Administração, Contabilidade, Economia, ou áreas afim.

Desejáveis: 

 

Capacidade de Concentração;

Organização;

Capacidade de lidar com situações de stress;

Paciência;

Gentileza;

Sigilo profissional;

Boa comunicação;

Espírito de equipe;

Autonomia;

Dinamismo;

Administração do Tempo;

Senso de responsabilidade;

Cordial e respeito com os demais colegas;

Proatividade;

Postura ética.