Sumário 

O profissional deverá dar apoio administrativo à Gerência Administrativa alocada na Coordenadoria de Programas, Inovação e IPT Open.

Descrição das Atividades 

 

• Apoio no preenchimento de formulários e documentos pertinentes a rotina administrativa que envolve a CPIO-IPT-Open de forma física e eletrônica;
• Apoio no controle e produção de prestação de contas oriundas de despesas de viagens, realizadas no desenvolvimento das atividades da Equipes Técnica;
• Apoiar na formatação de relatórios técnicos;
• Apoiar na elaboração apresentações;
• Acompanhar e participar de reuniões com a equipe; • Atendimento fornecedores e a clientes (internos e externos; • Apoiar no controle de Bens Patrimoniais; • Elaboração de planilhas de excel, relatórios; • Operar copiadora documentos, computador, telefones e outros; • Agendamento de visitantes; • Organização de reuniões com o pessoal interno e externo; • Interface com demais setores da empresa;

 

Pré-Requisitos do Cargo:

 

Básicos (requisitos e habilidades mínimos para o cargo desejado):
• Formação técnica em Administração; Contabilidade; Economia, ou áreas afim;
• Conhecimento e habilidades em pacote office.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita para articular informações de maneira clara e concisa.
• Capacidade de trabalhar efetivamente em equipe, colaborando com membros de diferentes áreas. • Cumprir todas as normas e determinações legais; • Respeitar as normas de segurança e manutenção.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

 

Escolaridade:

 

• Ensino médio/técnico em Administração; Contabilidade; Economia, ou áreas afim;

Desejáveis: 

 

Capacidade de Concentração; • Organização; • Capacidade de lidar com situações de stress; • Paciência; • Gentileza; • Sigilo profissional; • Boa comunicação; • Espírito de equipe; • Autonomia; • Dinamismo; • Administração do Tempo; • Comunicação; • Senso de responsabilidade; • Cordial e respeito com os demais colegas; • Proatividade • Postura ética.