Candidatura simplificada
Estágio Administrativo
Oportunidade de estágio no Instituto Gente
Aqui no Instituto Gente, todos trabalham em prol de um único objetivo: transformar o Brasil em um país de campeões, através de livros, palestras, seminários, treinamentos digitais e mentorias que estimulem o desenvolvimento de pessoas e empresas através de valores, conhecimentos e ações. Vivemos em um ambiente descontraído com formato de Startup e somos uma das empresas mais admiradas no mercado de treinamento offline e online. Estamos em contato com as maiores referências nacionais e internacionais nos segmentos em que atuamos. Vem fazer parte do time que transforma vencedores!
💼 Principais Atividades
Apoio às rotinas administrativas da empresa;
Organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
Atualização de planilhas e controles internos;
Apoio na organização de comprovantes, notas fiscais, pagamentos e documentos financeiros;
Controle e acompanhamento de documentos, assinaturas, vencimentos e pendências;
Apoio às rotinas administrativas relacionadas a colaboradores e RH;
Cadastro e atualização de informações em sistemas e CRM;
Cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Organização de agendas, reuniões e compromissos internos;
Apoio na organização de eventos, viagens e logística;
Organização de materiais e demandas gerais do escritório;
Apoio em demandas administrativas relacionadas aos imóveis e estrutura da empresa;
Contato com fornecedores, contabilidade, jurídico e parceiros, quando necessário;
Acompanhamento das demandas até sua conclusão.
📍 Local
São Paulo/SP
Bairro Vila Madalena
⏰ Horário
6h por dia - De segunda a sexta
Modalidade: Hibrido
🎁 Benefícios
Vale transporte;
Vale refeição de R$ 35,00 por dia
Possibilidade de efetivação.
💰 Bolsa Auxílio
R$ 1.800,00
📝 Requisitos
📝 Requisitos
Cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Secretariado Executivo, com formação a partir de 12/2027
Preferencialmente entre o 2º e 6º semestre
Disponibilidade de estagiar 6h por dia, horário comercial
Conhecimentos desejados:
Word ou Google Docs, Excel ou Google Planilhas e facilidade com e-mail, agenda e ferramentas digitais.
Diferenciais:
Conhecimento de Notion;
Familiaridade com CRM;
Conhecimento ou interesse em ferramentas de Inteligência Artificial;
Formato de trabalho
Híbrido
Tipo de contrato
Estagiário
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