Vaga: Secretária Executiva com Foco em Atendimento e Gestão Operacional
Sobre a Amavi
A Amavi é uma empresa especializada no desenvolvimento de negócios e na representação de marcas premium. Nossa missão é transformar marcas que prezam pela qualidade em verdadeiras grifes. Atuamos estrategicamente em diferentes setores, incluindo moda, beleza e gastronomia, com projetos consolidados como Jenniffer Thalia (moda e cosmeticos) e Parmabras (importadora de produtos de alta grastramia da Itália). Nosso foco é construir e posicionar marcas de alto valor, implementando estratégias inovadoras e impactantes.
Sobre a vaga
Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar como meu braço direito, garantindo eficiência nas operações do dia a dia da Amavi. Essa pessoa terá um papel fundamental no atendimento a clientes e parceiros, organização de tarefas e suporte administrativo, sendo essencial para a fluidez e crescimento dos nossos projetos. O cargo exige proatividade, discrição, flexibilidade e excelente capacidade de comunicação.
Essa posição vai além do papel tradicional de secretariado – buscamos alguém com visão estratégica e que queira crescer dentro da empresa, com possibilidade de assumir responsabilidades maiores no futuro.
Principais Responsabilidades
1. Atendimento e Relacionamento
- Atender e filtrar ligações, mensagens e e-mails de clientes e parceiros da Amavi.
- Gerenciar a comunicação inicial com clientes e fornecedores, garantindo um atendimento profissional e eficiente.
- Responder dúvidas sobre nossos projetos e acompanhar solicitações de forma organizada.
2. Gestão Operacional e Digital
- Utilizar planilhas e ferramentas digitais para organizar e monitorar tarefas.
- Realizar postagens e atualizações em redes sociais (Instagram e outras plataformas).
- Aprender e operar novas plataformas digitais que serão implementadas no negócio.
3. Acompanhamento de Projetos
- Apoiar diretamente nas operações da Jenniffer Thalia e Parmabras.
- Gerenciar pequenas demandas de clientes e fornecedores, garantindo alinhamento interno.
- Trabalhar lado a lado comigo para otimizar processos e implementar melhorias operacionais.
Perfil Ideal
- Organizada e ágil: Gosta de manter tudo no lugar e resolve problemas rapidamente.
- Boa comunicação e postura profissional: Sabe lidar com diferentes tipos de clientes e parceiros.
- Flexível e adaptável: Consegue lidar com mudanças de prioridade sem perder o foco.
- Discreta e confiável: Lida com informações estratégicas e mantém confidencialidade.
- Proativa e independente: Toma iniciativa para resolver questões sem precisar de supervisão constante.
Requisitos
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativa ou atendimento ao cliente.
- Domínio de Excel e ferramentas digitais.
- Habilidade com redes sociais e comunicação online.
- Disponibilidade para trabalhar remotamente no início e, futuramente existe a possibilidade de trabalhar em modelo híbrido em São Paulo (Zona Sul).
Diferenciais:
- Experiência com gestão de plataformas digitais.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade e organização.
- Interesse em crescer profissionalmente dentro da Amavi.
Por que trabalhar conosco?
Na Amavi, acreditamos que grandes marcas são construídas com estratégia, dedicação e visão de longo prazo. Essa posição oferece oportunidade real de crescimento, contato direto com projetos de alto nível e um ambiente dinâmico, onde você terá impacto direto no nosso sucesso.
Se você se identifica com essa oportunidade e quer crescer junto com a Amavi, queremos te conhecer!