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Sumário:

Buscamos um(a) assistente administrativo(a) temporário(a) para apoiar as atividades ope-racionais e organizacionais relacionadas à implantação do novo sistema de gestão da FIPT. O profissional atuará em interface com diversas áreas, prestando suporte à equipe de proje-tos e garantindo a organização das informações e o cumprimento das etapas planejadas.

 

Descrição das Atividades:

•    Analisar/conferir e inserir dados e demais processos nos sistemas de gestão;
•    Apoiar nas demais atividades administrativas da área;
•    Apoiar na organização, digitalização e nomeação correta da documentação dos processos mapeados;
•    Controlar prazos e atualizações do cronograma de implantação, por meio de planilhas e registros internos;
•    Consolidar dados recebidos das áreas envolvidas, garantindo organização e padronização das informações;
•    Preencher formulários, cadastros e campos do sistema, conforme orientações da equipe;
•    Auxiliar na checagem de dados para migração (fornecedores, contratos, pedidos, entre outros);
•    Apoiar a realização de testes no sistema, conforme roteiro definido;
•    Agendar reuniões, registrar atas e organizar materiais de apoio (apresentações, tutoriais, listas);
•    Apoiar na elaboração de relatórios de desempenho do setor, contribuindo com dados e indicadores sobre atrasos, não conformidades e prazos de entrega;
•    Participar de reuniões de alinhamento com áreas envolvidas (compras, financeiro, unidades solicitantes), quando necessário;
•    Cumprir os procedimentos normativos e de qualidade vigentes, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

 

Pré-Requisitos do Cargo:

 

Desejáveis: vivência em atividades administrativas, apoio a projetos ou implantação de sistemas; organização de documentos, planilhas e controle de prazos; desejável atuação em ambientes institucionais, fundações, órgãos públicos ou instituições de ensino/pesquisa; familiaridade com comunicação intersetorial; diferencial participação em projetos de transição ou melhoria de sistemas internos.

 

Formação: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Projetos, ou áreas correlatas, experiencia com rotinas administrativas ou apoio a projetos, domínio de pacote Office (especialmente Excel e Word).

 

Habilidades: Ser responsável, proativo, organizado, comprometido com prazos, atenção aos detalhes, boa comunicação, comprometido com prazos e colaborativo no trabalho em equipe.

 

Faixa Salarial: R$ 4.000,00 à 4.900,00 

 

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.